El participante con esta certificado de profesionalidad perteneciente a la Familia Profesional Administración y Gestión, te permitirá disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos, utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos y las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos, resolver contingencias elementales de desconexión del equipamiento informático en condiciones de seguridad, aplicar procedimientos de transmisión interna de documentos en organizaciones a través de entrega personal y utilidades de mensajería,  informática, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos,  disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos. 

Nivel de cualificación: 1 

Para acceder a certificados de profesionalidad de nivel 1 de cualificación profesional no se exigirá requisito académico ni profesional alguno.

Objetivos Generales: 

Realizar operaciones de grabación de datos, así como transcribir, reproducir y  archivar la información y documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión, de acuerdo con instrucciones, normativa y procedimientos establecidos, de forma coordinada y con criterios de calidad, productividad, seguridad y respeto al medio ambiente.

Objetivos Generales por Unidad de Competencia:

• UC0973_1: Introducir datos y textos en terminales informáticos en
  condiciones de seguridad, calidad y eficiencia.
• UC0974_1: Realizar operaciones básicas de tratamiento de datos y textos, y
  confección de documentación.
• UC0971_1: Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en
  soporte convencional o informático.

Objetivos Específicos: 

• Organizar la propia actuación profesional en función de los objetivos de grabación y las directrices recibidas, integrándola en el grupo de trabajo y adaptando el proceso a las normas en materia de seguridad y salud laboral, para contribuir a la creación de un clima de trabajo productivo y cumplir los objetivos con eficiencia.
• Grabar datos y textos con rapidez y exactitud, siguiendo las instrucciones
  recibidas y las normas ergonómicas, a fin de asegurar la correcta grabación en el menor tiempo posible.
• Asegurar la corrección de los datos y textos grabados, verificándolos con los
  originales, resaltando los errores y corrigiéndolos mediante la utilización de reglas ortográficas y/o mecanográficas, a fin de entregar al destinatario un trabajo de calidad.
• Tratar documentos a partir de originales o borradores, utilizando aplicaciones informáticas de procesado de textos o presentaciones, a fin de ajustar los formatos de forma rigurosa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y las normas de imagen corporativa.
• Elaborar tablas y gráficos según la documentación aportada, utilizando
  aplicaciones informáticas de hoja de cálculo u otras, con el fin de obtener los resultados esperados en base a las instrucciones recibidas.
• Obtener los documentos de trabajo a través de las utilidades informáticas
  disponibles, para transmitirlos a destinatarios internos con eficacia en el formato, cantidad y calidad requeridos, siguiendo las instrucciones recibidas y respetando las normas de protección medioambiental.
• Mantener en condiciones de funcionamiento óptimas los equipos y recursos de reproducción y archivo, detectando y subsanando las incidencias o gestionando su reparación, de acuerdo con las indicaciones de los manuales e instrucciones recibidas, a fin de favorecer el funcionamiento normal de la oficina.
• Archivar y acceder a la documentación, en soporte convencional o digital,
  introduciendo los códigos precisos y respetando los procedimientos de la organización y las instrucciones recibidas, de manera que se permita una búsqueda rápida.
• Traspasar y expurgar los documentos archivados convencional o electrónicamente de acuerdo con las normas y plazos y las instrucciones recibidas, para mantener actualizado y operativo el sistema de archivo.
• Actualizar y extraer distintos tipos de informaciones, utilizando aplicaciones
  informáticas de bases de datos u otras, de acuerdo con las normas establecidas y las instrucciones recibidas, para mostrar y consultar la información almacenada, y facilitarla a quien la solicite.
• Obtener las copias necesarias de los documentos de trabajo en soporte
  convencional o informático, en la cantidad y calidad requeridas por las características del propio documento, y de acuerdo a las instrucciones recibidas, respetando las normas de protección medioambiental.
• Realizar labores básicas de encuadernado funcional –grapado, encanutado,
  otros, asegurando la correcta disposición y ordenación del documento, utilizando los formatos más adecuados y de acuerdo con las instrucciones recibidas.
• Escanear o reproducir en formato digital los documentos oportunos, garantizando la máxima calidad de los mismos de acuerdo con los manuales e instrucciones recibidas, a fin de su conservación y archivo.

Ámbito Profesional:

Desarrolla su actividad en cualquier departamento en empresas grandes o el departamento de administración en PYMES, tanto públicas como privadas.

Salidas profesionales:

Se ubica en todos los sectores productivos. Las ocupaciones serían las siguientes:

• Operadores/as-grabadores/as de datos en
  ordenador.
• Auxiliar de oficina.
• Auxiliar de archivo.
• Operador/a documental.
• Auxiliar de digitalización.

Este certificado de profesionalidad lo componen los siguientes módulos formativos:

A la finalización y/o superación del curso se entregará al alumnado un diploma o certificado de asistencia de los conocimientos adquiridos, en base a la convocatoria de subvenciones públicas convocadas por Resolución de 19 de enero de 2024, de la dirección general de formación profesional para el empleo, en la modalidad de formación de oferta dirigida a personas trabajadoras desempleadas para el año 2024.